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【引用】Excel表格常用运算公式及使用方法汇总【珍藏】  

2011-12-11 21:05:46|  分类: 信息技术 |  标签: |举报 |字号 订阅

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【IT168 应用】大家经常用Excel处理表格和数据,在处理表格和数据过程中,会用到公式和函数,下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法,希望对大家有所帮助。
【引用】Excel表格常用运算公式及使用方法汇总【珍藏】 - 绿色随缘 - 绿色随缘

 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 

  2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30FALSE))/360,0)

 

  3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4)&"/"&MID(E2,11,2)&"/"&MID(E2,13,2))

 

  4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(MOD(MID(C2,17,1)2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

 

  1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2K56这一区域进行求和;

 

  2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

 

  3、排名: =RANK(K2K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

 

  4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

 

  5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评"、"期中"、“期末”三项成绩;

 

  6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2K56区域(55名学生)的最高分;

 

  7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2K56区域(55名学生)的最低分;

 

  8、分数段人数统计:

 

  (1) =COUNTIF(K2:K56,"100) ——求K2K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

 

  (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95)-K57 ——求K2K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

 

  (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90)-SUM(K57:K58) ——求K2K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

 

  (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85)-SUM(K57:K59) ——求K2K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

 

  (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70)-SUM(K57:K60) ——求K2K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

 

  (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60)-SUM(K57:K61) ——求K2K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

 

  (7) =COUNTIF(K2:K56,"<60) ——求K2K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

 

  说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

 

  如:=COUNTIF(C2:C351,"男”) ——求C2C351区域(350)男性人数;

 

  9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

 

  10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

 

  11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2K56区域(55)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

 

  12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

 

  13、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假设C(C3:C322区域)存放学生的性别,G(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(12345),则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

 

  14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

 

  ———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

 

  15、在Word中三个小窍门:

 

  ①连续输入三个“~”,按下回车键,可得一条波浪线。

 

  ②连续输入三个“-”,按下回车键,可得一条直线。

 

  ③连续输入三个“=”,按下回车键,可得一条双直线。  

 

 Excel中如何用函数公式把一个表中的对应数据加到另一个表中?

 

原数据表是Sheet1,数据区域是$A$2:$AL$423A列是姓名。

新数据表是Sheet2A列是若干姓名,姓名排序以及个数和Sheet1中不同。

要求:在Sheet2BCD……列自动填入和A列各行对应的所有数据。

方法:

Sheet2中的B1单元格输入函数公式=VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$2:$AL$423,2,0),在C1单元格输入函数公式=VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$2:$AL$423,3,0),在D1单元格输入函数公式=VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$2:$AL$423,4,0),……

然后是向下拉,填充公式,这时BCD……列中就自动显示A列对应的数据了。

说明:在(A1,Sheet1!$A$2:$AL$423,3,0)中,

1A1是要查找的值。

2Sheet1!$A$2:$AL$423是被查找的区域。

3)第三值 234是被查找的值的位置,也就是“数量234”位于这个区域的第234列。

40是精确查找的意思。

 

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