将自明排课系统输出课表转换为电子表格式的方法 使用自明排课系统软件排课方便、实用,课程名称和教师姓名相对应,深得学校广大教务员的厚爱,然而由所排课文件导出的文件是后缀为.TXT的课表文本文件,怎样将其改为Excel文件则是十分麻烦的事。现将笔者经过摸索,自我感觉十分有效的一个方法介绍如下: 1.全选课表文本文件,复制、粘贴到Word文档1。(如本校现设27个班,第1列是班级名称,第2列至第36列为节次,因纸张不够大,第12列开始转入下一节,共分4节。) 2.去掉上述Word文档1中的空格:选中文字前(或后)的空格→复制→编辑→替换→按Ctrl+V键(粘贴空格到查找内容框)→全部替换。因为教师姓名和课程名称的字数或多或少,空格长度不一致,此步可能要重复几次,要替换掉所有空格。 3.将上述Word文档1中的文本转换为表格:选中一个竖线符“│”→复制→全选文本→表格→转换→文本转换成表格→其他字符框中粘贴竖线符(按Ctrl+V键)→确定。 4.复制上述Word文档1到电子表Excel文件的Sheet1中。 5.对Sheet1进行操作如下: (1)设置行高为15(因为A列有很多占位符,行高很大); (2)向下滚动垂直条,选中第二节的课表剪贴、粘贴到第一节的最后边,依次进行将最后一节的课表粘贴到前一节的后面,注意对应的第一行的班级所在行不能改变。 (3)插入一列,如C列。 (4)删除非课表文字行:假如第9、10行,第12、13行……有课表文字,但第11、14……行是空行,则在单元格C9、C10中分别输入数字1、2,选中C9∶C11,利用填充柄拖动到课表最后一行所在的C列单元格如C88。这样C列非课表文字行没有数字,然后按C列排序(升序),最后删除无关的行和列。至此由文本文件的课表就转换成电子表了。 说明: 1.如果自明排课系统软件排课后,在打印输出时设置为文本文件时,可以直接通过复制、粘贴文本到Word文件中。 2.如果只需课程名称而不需教师姓名,则运用上述第6(4)步的方法。如上述Sheet1中的第3行为课程名称,第4行为教师姓名,则插入C列,在C3中输入数字1,选中C3∶C4,利用填充柄拖动到课表最后一行所在的C列单元格如C88。然后按C列排序(升序)即可。如果只需教师姓名而不需课程名称,则仿照此操作。 以下文章您或许感兴趣: 改变一个值 能让你快速上网 各种格式电子书打开方式汇总 怎样把exe格式的电子书转换成WORD格式的 能否将pdf格式文件转换为word格式文件 提高你博客性能的十条建议(转载) |
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